Правова база

Відповідно до положень Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського

Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб з

щодо обробки персональних даних та вільного переміщення таких даних, а також

скасування Директиви 95/46/ЄС ("GDPR") та будь-яких законів, циркулярів або нормативних актів у контексті

GDPR, з поправками, які час від часу вносяться, персональні дані можуть оброблятися Фондом "Екзоцентр",

GFIA та їхніх постачальників послуг.

Контролерами даних виступатимуть Exocent Fund та GFIA.

Відповідно до статей 13 і 14 GDPR, деяка інформація, як зазначено в цьому документі, є конфіденційною.

повідомлення, має бути надане контролером даних суб'єктам даних.

Під суб'єктами даних слід розуміти ідентифікованих або таких, що можуть бути ідентифіковані, фізичних осіб, чиї

персональні дані обробляються Фондом Екзоцентр/Генеральним партнером або Адміністратором UCI

та Доміциліантського агента як обробників даних ("Обробники даних") від імені Exocent

Фонду, таких як (i) партнери з обмеженою відповідальністю Фонду "Екзоцентр", їхні кінцеві бенефіціарні власники,

директори, агенти, уповноважені представники, їхні призначені контактні особи (далі - "контактні особи")

"Інвестори"), (ii) кінцеві бенефіціарні власники, директори, агенти, уповноважені

представники, члени інвестиційних комітетів або консультативних комітетів та призначені

контактні особи генерального партнера, фонду Exocent, постачальників послуг або портфеля

інвестиції Exocent Fund (далі - "Представники", а разом з Інвесторами - "Інвестори")

"Суб'єкти даних").

Обробники даних можуть також діяти як незалежні контролери даних, коли вони визначають

цілі та засоби обробки.

Під персональними даними слід розуміти будь-яку інформацію (більш детально в розділі 2.2.

нижче), що стосуються ідентифікованого або ідентифікованого суб'єкта даних ("Персональні дані").

Загальні вимоги

Хто є контролером даних і до кого звертатися?

Фонд "Екзоцентр" / GFIA виступає в якості контролера даних, визначаючи мету і способи

обробка.

Контролер даних і постачальники послуг збирають, зберігають і обробляють дані за допомогою електронних або інших засобів

означає Персональні дані, надані Суб'єктами даних, з метою: (i) виконання

послуги, пов'язані з інвестуванням Інвесторами коштів у Фонд Екзоцентр; (ii) надання послуг

для Генерального партнера та Фонду "Екзоцентр"; та (ii) дотримуватися своїх юридичних зобов'язань та

зокрема, відповідно до положень GDPR.

Суб'єкти даних, які бажають зв'язатися з контролером даних, повинні звернутися до нього:

У письмовій формі за адресою: Exocent Partners GP SA.

22, Rue Jean Wolter, L - 3544 Dudelange,

Велике Герцогство Люксембург: Правління

Директори

Ви маєте право в будь-який час подати скаргу до компетентного наглядового органу

з питань захисту даних, зокрема, з наглядовим органом за місцем вашого знаходження

постійне місце проживання або місце роботи. У випадку Люксембургу це Комісія

Nationale pour la protection des Données ("CNPD"). Однак, ми були б вдячні за

можливість вирішити свої проблеми до того, як ви звернетесь до контролюючого органу, тому

будь ласка, зв'яжіться з нами в першу чергу.

Які Персональні дані обробляються?

Персональні дані включають, але не обмежуються: ім'я, адресу, номер паспорта або посвідчення особи

реквізити картки, реквізити банківського рахунку, надану суму та фінансове становище кожного з Даних

Тема.

Зокрема, Персональні дані Суб'єктів даних, що обробляються, включають, але не обмежуються

до наступних категорій:

ідентифікаційні дані (наприклад, ім'я, дата народження, місце народження, стать, сімейний стан, електронний

пошту, поштову адресу, номер телефону, країну проживання, паспорт, посвідчення особи,

ідентифікаційний номер платника податків та реквізити банківського рахунку);

контактні дані;

джерело багатства;

конкретну особисту та професійну інформацію, коли Суб'єкт даних є

Представник; і

будь-яка інша інформація, надана Суб'єктами даних в контексті надання послуг

надані їм.

Як ми отримуємо ваші персональні дані та хто є одержувачами?

Персональні дані можуть збиратися, записуватися, зберігатися, адаптуватися, передаватися або іншим чином

обробляються Фондом "Екзоцентр", Генеральним партнером та їхніми постачальниками послуг.

Персональні дані отримуються або безпосередньо від суб'єкта даних, або через постачальників послуг.

Доступ до Персональних даних можуть мати наступні особи:

Екзотичний фонд;

Генеральний партнер;

Адміністратор UCI;

Форвіс Мазар; та

Swissquote Bank Europe SA.

Будь-які афілійовані особи або делегати вищезазначених осіб, працівники цих осіб, призначені

юридичні та професійні радники цих осіб також можуть мати доступ до персональних даних,

у зв'язку з діяльністю Генерального партнера або Фонду "Екзоцентр".

Контролер(и) даних може укласти субконтракт з іншим суб'єктом, процесором даних (наприклад, з

постачальники послуг), обробку Персональних даних. Обробники даних можуть також залучати

підпроцесори.

Коли контролер(и) даних використовує(ють) процесори даних (наприклад, постачальників послуг), дані

контролер(и) забезпечує(ють), щоб такі обробники даних надавали достатні гарантії для

впровадити відповідні технічні та організаційні заходи, і що така обробка на

від імені контролера(ів) даних відповідають вимогам GDPR та забезпечують захист

права суб'єктів даних.

Коли інформація не збирається безпосередньо від Суб'єкта даних, особа, яка надає

Персональні дані повинні забезпечувати інформування кінцевого суб'єкта персональних даних про обробку його/її персональних даних.

Персональні дані та пов'язані з ними права. Особа, яка надає Персональні дані, зобов'язана

передавати інформацію, описану в цьому повідомленні про конфіденційність, відповідним Суб'єктам даних таким чином

вони можуть належним чином реалізовувати свої права.

З якою метою ми обробляємо ваші персональні дані?

Для цілей договірного зобов'язання

Ми обробляємо ваші персональні дані у зв'язку з вашими інвестиціями в Exocent Fund. Угода про конфіденційність

інформація, необхідна для того, щоб ви могли інвестувати у фонд Exocent Fund. У цьому

Персональні дані можуть оброблятися для наступних цілей:

ведення реєстру партнерів Фонду "Екзоцентр"; та

обробка підписок та викупу акцій, а також виплата дивідендів на користь

партнери фонду "Екзоцентр".

Ми обробляємо ваші персональні дані у зв'язку з вашим мандатом/роллю як Представника.

За дотримання законів та нормативно-правових актів

Exocent Fund, Генеральний партнер, постачальники послуг та будь-які їхні афілійовані особи є

підлягають різним юридичним зобов'язанням згідно із законодавством (наприклад, законами фінансового сектору),

закони про боротьбу з відмиванням грошей та фінансуванням тероризму, податкове законодавство) та

регуляторні вимоги.

Це стосується обробки ваших Персональних даних для дотримання вимог чинного законодавства, таких як

чинне законодавство щодо Know-Your-Customer ("KYC") та боротьби з відмиванням грошей, а також

протидії фінансуванню тероризму ("ПВК/ФТ"), виконання запитів від або

вимоги місцевих або іноземних регуляторних органів, податкової ідентифікації та

звітність (де це доречно), зокрема, відповідно до Директиви Ради 2011/16/ЄС про адміністративну

про співробітництво у сфері оподаткування (зі змінами, внесеними згідно з Директивою Ради 2014/107/ЄС), Угода про співробітництво у сфері оподаткування

Стандарт ОЕСР для автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки

що називається "Загальний стандарт звітності", для оподаткування іноземних рахунків та дотримання вимог законодавства

Закону, для автоматичного обміну інформацією та будь-якого іншого обміну

інформаційний режим, якому ми можемо час від часу піддаватися.

Ваші персональні дані можуть бути передані податковим органам Люксембургу (або постачальникам послуг для

метою подання звітності) і може бути передана останніми іноземним податковим органам (неспроможність

надавати нам правильну інформацію або відповідати на наші запити може призвести до неправильної або подвійної звітності).

Автоматизоване прийняття рішень

Суб'єктам даних слід звернути увагу на те, що Персональні дані не повинні використовуватися для прямого маркетингу,

профілювання або автоматизоване прийняття рішень.

Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?

Ваші персональні дані зберігатимуться у формі, яка дозволяє їх ідентифікувати, протягом

послугу, за яку він був зібраний (тобто на час вашої інвестиції в Exocent)

Fund, портфельна інвестиція, здійснена Exocent Fund, або термін дії вашого мандату) та

протягом строку, передбаченого чинним законодавством.

Закони Люксембургу, що стосуються KYC та AMC/CFT, вимагають, щоб документи зберігалися протягом

протягом п'яти (5) або десяти (10) років (залежно від конкретної обробки) після

закінчилися, і, якщо це доцільно у світлі застосовного законодавства

обмежень.

Права суб'єкта даних

Кожен суб'єкт даних має:

1. a) право на доступ до своїх Персональних даних, які обробляються або за дорученням суб'єкта даних

контролер(и). Суб'єкти даних повинні надсилати свої запити, як зазначено в розділі 2.1;

1. б) право на виправлення його/її персональних даних, якщо вони є неточними або неповними;
2. в) право вимагати видалення своїх Персональних даних (право на забуття) у

відповідно до положень статті 17 GDPR, зокрема, у наступному

ситуації: (i) коли Персональні дані більше не є необхідними у зв'язку з

Підписка інвестора на Exocent Fund, портфельні компанії, в які інвестує

Exocent Fund або мандат у Генеральному партнері або Exocent Fund; та (ii) Дані

Суб'єкт заперечує проти обробки його Персональних даних, і немає переважних прав

законні підстави для обробки; і (iii) якщо дані були отримані незаконно

обробили;

1. d) право вимагати обмеження обробки відповідно до положень

Стаття 18 GDPR;

1. e) право подати скаргу до CNPD або відповідного органу країни-члена

Держава, в якій Суб'єкт даних проживає або працює відповідно до положень

Стаття 77 GDPR; та

1. f) право на отримання Персональних даних, що стосуються його або її, або вимагати їх надання

передається іншому контролеру даних, коли це можливо, відповідно до

положення статті 20 GDPR.

Для того, щоб зробити будь-який з вищезазначених запитів, вам необхідно подати запит у письмовій формі, адресуючи його як

викладені в розділі 2.1 цього повідомлення.

Передача даних за межі Європейської економічної зони

Персональні дані Суб'єктів даних можуть оброблятися постачальниками послуг або їхніми під

процесорам відповідно до дозволених цілей, викладених у Документі про видачу

Exocent Fund та договір про підписку на Exocent Fund, у тому числі, якщо такий є

уповноважені організації розташовані за межами Люксембургу або Європейського Союзу, в юрисдикціях

де закони про конфіденційність та захист персональних даних можуть бути відсутніми або мати нижчий рівень

ніж в Європейському Союзі. У цьому випадку будь-яка передача Персональних даних третій стороні

має відбуватися лише за наявності належних або відповідних гарантій для Суб'єктів даних, які мають

було введено в дію, постачальник послуг, який передає Персональні дані, повинен внести до бази даних

договір про передачу у формі затверджених Комісією ЄС типових договірних положень

(зі змінами, внесеними час від часу) або вживає будь-яких інших заходів, що задовольняють вимогам

Закону про захист персональних даних для такого розкриття, забезпечуючи на договірних засадах, що Персональні дані

захищається у спосіб, еквівалентний захисту, що надається відповідно до

Закони Люксембургу про захист даних. Суб'єкт даних може отримати копію списку країн

де його/її Персональні дані можуть оброблятися за юридичною адресою Фонду "Екзоцентр".

Зміни до повідомлення про конфіденційність та ваш обов'язок інформувати нас про зміни

Вкрай важливо, щоб Персональні дані, які ми зберігаємо про вас, завжди були точними та актуальними.

В іншому випадку це обмежить нашу здатність надавати вам запитувані послуги (зокрема

інші потенційні та важливі питання). Будь ласка, повідомляйте нас, якщо ваші персональні дані змінюються

під час нашої співпраці та професійних відносин з вами.

Поправки до цього повідомлення про конфіденційність будуть доступні за адресою зареєстрованого офісу компанії Exocent

Fund та на цьому сайті.

Додаткова інформація

Фонд "Екзоцентр" або Генеральний партнер може попросити Суб'єкта даних надати додаткові або

час від часу оновлювати ідентифікаційні документи відповідно до постійної перевірки клієнта

вимоги відповідних законів, підзаконних актів та циркулярів, і Суб'єкти даних зобов'язані їх дотримуватися

з такими запитами. Суб'єкти даних повинні враховувати, що дані, які обробляються, можуть бути отримані

від постачальників послуг або з публічних реєстрів, якщо вони доступні. Суб'єкти даних повинні

майте на увазі, що інформація, надана тут вище, може бути змінена.