Informativa sulla privacy

Quadro giuridico

In conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE ("GDPR") e di qualsiasi legge, circolare o regolamento nel contesto del GDPR, come di volta in volta modificato, i dati personali possono essere trattati da Exocent Fund, dalla GFIA e dai loro fornitori di servizi.

Exocent Fund e GFIA agiranno in qualità di responsabili del trattamento dei dati.

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, il titolare del trattamento deve fornire agli interessati alcune informazioni, dettagliate nella presente informativa.

Per Soggetti interessati si intendono le persone fisiche identificate o identificabili i cui dati personali sono trattati da Exocent Fund/il Partner Generale, o dall'Amministratore dell'OICR e dall'Agente domiciliatario in qualità di responsabili del trattamento (i "Responsabili del trattamento") per conto di Exocent Fund, quali (i) i soci accomandanti di Exocent Fund, i loro titolari effettivi finali, amministratori, agenti, rappresentanti autorizzati, i loro referenti designati (gli "Investitori"), (ii) i titolari effettivi, gli amministratori, gli agenti, i rappresentanti autorizzati, i membri dei comitati di investimento o dei comitati consultivi e i referenti designati del General Partner, di Exocent Fund, dei fornitori di servizi o degli investimenti in portafoglio di Exocent Fund (i "Rappresentanti" e, insieme agli Investitori, i "Soggetti interessati").

I Responsabili del trattamento possono anche agire come titolari autonomi del trattamento quando determinano le finalità e i mezzi del trattamento.

Per dati personali si intendono tutte le informazioni (come meglio specificato nella sezione 2.2. di seguito) relative a un Soggetto interessato identificato o identificabile (i "Dati personali").

Requisiti generali

Chi è il responsabile del trattamento dei dati e chi contattare?

Exocent Fund/il GFIA agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati, determinando le finalità e i mezzi del trattamento.

Il titolare del trattamento e i fornitori di servizi raccolgono, conservano ed elaborano con mezzi elettronici o di altro tipo i Dati personali forniti dagli Interessati, allo scopo di: (i) adempiere ai servizi relativi a un investimento in Exocent Fund da parte degli Investitori; (ii) svolgere servizi per il General Partner e Exocent Fund; e (ii) adempiere ai loro obblighi legali e in particolare in conformità alle disposizioni del GDPR.

Gli interessati che desiderano contattare il titolare del trattamento devono rivolgersi a:

Per iscritto al seguente indirizzo: Exocent Partners GP SA.
22, Rue Jean Wolter, L - 3544 Dudelange, Granducato di Lussemburgo : Consiglio di Amministrazione

Avete il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati, in particolare all'autorità di controllo del luogo di residenza abituale o del luogo di lavoro. Nel caso del Lussemburgo, si tratta della Commission Nationale pour la Protection des Données ("CNPD"). Tuttavia, apprezzeremmo l'opportunità di trattare i vostri dubbi prima che vi rivolgiate all'autorità di vigilanza, pertanto vi invitiamo a contattarci in prima istanza.

Che tipo di dati personali vengono trattati?

I dati personali comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: il nome, l'indirizzo, i dati del passaporto o della carta d'identità, i dati del conto bancario, l'importo concesso e la situazione finanziaria di ciascun Soggetto interessato.

In particolare i Dati Personali degli Interessati trattati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti categorie:

dati identificativi (ad esempio, nome, data di nascita, luogo di nascita, sesso, stato civile, e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, paese di residenza, passaporto, carta d'identità, codice fiscale e coordinate bancarie);
dettagli di contatto;
fonte di ricchezza;
specifiche informazioni personali e professionali quando l'Interessato è un Rappresentante; e
qualsiasi altra informazione fornita dagli interessati nell'ambito dei servizi loro forniti.

Come riceviamo i vostri dati personali e chi sono i destinatari?

I dati personali possono essere raccolti, registrati, archiviati, adattati, trasferiti o altrimenti trattati da Exocent Fund, dal General Partner e dai loro fornitori di servizi.

I dati personali sono ricevuti direttamente dall'interessato o tramite fornitori di servizi.

I seguenti soggetti possono avere accesso ai Dati personali:

Fondo Exocent;
Il socio accomandatario;
Amministratore UCI;
Forvis Mazars; e
Swissquote Bank Europe SA.

Anche eventuali affiliati o delegati dei suddetti soggetti, i dipendenti di tali soggetti, i consulenti legali e professionali nominati da tali soggetti possono avere accesso ai Dati personali, in relazione alle operazioni del General Partner o di Exocent Fund.

Il/i titolare/i del trattamento può/possono subappaltare a un'altra entità, il responsabile del trattamento (come i fornitori di servizi), l'elaborazione dei Dati personali. I responsabili del trattamento possono anche avvalersi di sub-incaricati.

Quando i titolari del trattamento si avvalgono di responsabili del trattamento (come i fornitori di servizi), i titolari del trattamento devono assicurarsi che tali responsabili forniscano garanzie sufficienti per l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate e che tale trattamento per conto dei titolari del trattamento soddisfi i requisiti del GDPR e garantisca la protezione dei diritti degli interessati.

Quando le informazioni non vengono raccolte direttamente dall'Interessato, la persona che fornisce i Dati personali si impegna a informare l'Interessato finale sul trattamento dei suoi Dati personali e sui suoi diritti. La persona che fornisce i dati personali deve trasferire le informazioni descritte nella presente informativa sulla privacy all'interessato o agli interessati in modo che possano esercitare correttamente i loro diritti.

Per quali finalità trattiamo i vostri Dati personali?

Ai fini di un obbligo contrattuale

Trattiamo i vostri dati personali in relazione al vostro investimento in Exocent Fund. Le informazioni richieste sono necessarie per effettuare un investimento in Exocent Fund. A questo proposito, i dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

mantenere il registro dei soci di Exocent Fund; e
elaborare le sottoscrizioni e i rimborsi di azioni e i pagamenti delle distribuzioni ai soci di Exocent Fund.

Trattiamo i vostri Dati personali in relazione al vostro mandato/ruolo di Rappresentante.

Per la conformità a leggi e regolamenti

Exocent Fund, il General Partner, i fornitori di servizi e tutte le loro affiliate sono soggetti a vari obblighi legali ai sensi delle leggi (ad esempio leggi del settore finanziario, leggi contro il riciclaggio di denaro e la lotta al finanziamento del terrorismo, leggi fiscali) e dei requisiti normativi.

Ciò riguarda l'elaborazione dei vostri Dati personali ai fini della conformità alle leggi applicabili, quali la legislazione applicabile in materia di Know-Your-Customer ("KYC") e di lotta al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo ("AML/CFT"), la conformità alle richieste o ai requisiti delle autorità di controllo locali o estere, identificazione e rendicontazione fiscale (se del caso), in particolare ai sensi della Direttiva 2011/16/UE del Consiglio sulla cooperazione amministrativa nel settore fiscale (modificata dalla Direttiva 2014/107/UE del Consiglio), dello standard dell'OCSE per lo scambio automatico di informazioni sui conti finanziari, comunemente noto come Common Reporting Standard, ai fini della legge sulla tassazione e l'adempimento dei conti esteri, per lo scambio automatico di informazioni e di qualsiasi altro regime di scambio di informazioni a cui potremmo essere soggetti di volta in volta.

I vostri Dati personali possono essere condivisi con le autorità fiscali lussemburghesi (o con i fornitori di servizi ai fini della rendicontazione) e possono essere trasmessi da queste ultime alle autorità fiscali estere (la mancata comunicazione di informazioni corrette o la mancata risposta possono comportare una rendicontazione errata o doppia).

Processo decisionale automatizzato

Gli interessati devono notare che i dati personali non saranno utilizzati per il marketing diretto, la profilazione o il processo decisionale automatizzato.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

I vostri dati personali saranno conservati in una forma che ne consenta l'identificazione per la durata del servizio per il quale sono stati raccolti (ossia per la durata del vostro investimento in Exocent Fund, di un investimento di portafoglio effettuato da Exocent Fund, o per la durata del vostro mandato) e per il periodo di tempo richiesto dalla legge applicabile.

Le leggi lussemburghesi in materia di KYC e AML/CFT prevedono che i documenti siano conservati per un periodo di cinque (5) o dieci (10) anni (a seconda del trattamento specifico) dopo la fine del rapporto e come consigliabile alla luce di una prescrizione applicabile.

Diritti dell'interessato

Ogni Interessato ha:

a) il diritto di accedere ai propri dati personali trattati da o per conto dei responsabili del trattamento. Gli interessati devono inviare le loro richieste come indicato nella sezione 2.1 ;
b) il diritto di far rettificare i propri dati personali qualora siano errati o incompleti;
c) il diritto di richiedere la cancellazione (diritto all'oblio) dei propri Dati Personali in conformità alle disposizioni dell'articolo 17 del GDPR, anche nelle seguenti situazioni: (i) qualora i Dati Personali non siano più necessari in relazione alla sottoscrizione da parte dell'Investitore di Exocent Fund, delle società di portafoglio in cui Exocent Fund investe o di un mandato nel General Partner o in Exocent Fund; e (ii) l'Interessato si opponga al trattamento dei propri Dati Personali e non sussistano motivi legittimi prevalenti per il trattamento; e (iii) qualora i dati siano stati trattati illecitamente;
d) il diritto di richiedere la limitazione del trattamento in conformità alle disposizioni dell'articolo 18 del GDPR;
e) il diritto di presentare un reclamo al CNPD o all'autorità competente dello Stato membro in cui l'Interessato risiede o lavora, conformemente alle disposizioni dell'articolo 77 del GDPR; e
f) il diritto di ricevere i Dati Personali che lo riguardano o di chiederne la trasmissione ad un altro titolare del trattamento, ove possibile, secondo quanto previsto dall'articolo 20 del GDPR.

Per presentare una qualsiasi delle richieste di cui sopra, è necessario inoltrare la richiesta per iscritto, indirizzandola come indicato nella sezione 2.1 della presente informativa.

Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

I Dati Personali degli Interessati possono essere trattati dai fornitori di servizi o dai loro sub-processori in conformità alle finalità consentite, come indicato nel Documento di Emissione di Exocent Fund e nell'accordo di sottoscrizione di Exocent Fund, anche nel caso in cui tali entità autorizzate siano situate al di fuori del Lussemburgo o dell'Unione Europea, in giurisdizioni in cui le leggi sulla riservatezza e sulla protezione dei Dati Personali potrebbero non esistere o essere di livello inferiore rispetto all'Unione Europea. In questo caso, qualsiasi trasferimento di Dati personali a un paese terzo avrà luogo solo se sono state messe in atto garanzie appropriate o idonee per gli Interessati il fornitore di servizi che trasferisce i Dati personali dovrà stipulare un accordo di trasferimento dei dati nella forma delle clausole contrattuali modello approvate dalla Commissione UE (come modificate di volta in volta) o dovrà adottare qualsiasi altra misura che soddisfi i requisiti della Legge sulla protezione dei dati per tale divulgazione, garantendo contrattualmente che i Dati personali siano protetti in modo equivalente alla protezione offerta ai sensi delle leggi lussemburghesi sulla protezione dei dati. L'Interessato può ottenere una copia dell'elenco dei paesi in cui i suoi Dati Personali possono essere trattati presso l'indirizzo registrato di Exocent Fund.

Modifiche all'informativa sulla privacy e obbligo di informarci dei cambiamenti

È indispensabile che i Dati personali in nostro possesso siano sempre accurati e aggiornati. In caso contrario, ciò comprometterà la nostra capacità di fornirvi i servizi richiesti (oltre ad altri potenziali problemi). Vi preghiamo di informarci se i vostri dati personali cambiano nel corso del nostro impegno e del nostro rapporto professionale con voi.

Le modifiche alla presente informativa sulla privacy saranno rese disponibili presso la sede legale di Exocent Fund e su questo sito web.

Informazioni aggiuntive

Exocent Fund o il General Partner possono richiedere al Soggetto interessato di fornire documenti di identificazione aggiuntivi o aggiornati di volta in volta in base ai requisiti di due diligence del cliente in corso ai sensi delle leggi, dei regolamenti e delle circolari pertinenti, e i Soggetti interessati dovranno ottemperare a tali richieste. I Soggetti interessati devono tenere presente che i dati trattati possono essere ottenuti dai fornitori di servizi o da registri pubblici, se disponibili. Gli interessati devono essere consapevoli che le informazioni fornite qui sopra possono essere soggette a modifiche.